نگهداری از پرینتر یکی از مواردی که یک کاربر پرینتر باید پس از خرید پرینتر، به آن توجه کند. همه ما به دنبال این هستیم که پرینتر خوب و کاربردی مطابق با نیازمان بخریم ولی پس از خرید آن چه؟ آیا نگهداری از آن را بلدیم؟ عمر هر دستگاهی با نگهداری و مراقبت درست می‌تواند بیشتر شود. مخصوصا این نکته در محل کار بیشتر صدق می‌کند. معمولاً محیط کسب و کار شما باید به طور مرتب تمیز شود تا از تاثیر منفی گرد و غبار بر کارایی دستگاه‎‌هایتان و در نتیجه تاثیر منفی بر بهره‌وری کارکنان جلوگیری شود. در این مقاله ما چهار نکته نگهداری از پرینتر در محیط کار را با شما به اشتراک می‌گذاریم تا نشان دهیم که چگونه می‌توانید از یک پرینتر بهتر نگهداری و محافظت نمایید و با تکنیک‎‌هایی آشنا شوید. که از آن‌ها برای کم کردن احتمال خرابی‌های دستگاه استفاده کنید.

• پرینتر را به طور منظم تمیز کنید

یکی از ساده‌ترین نکات حفظ پرینتر در محیط کار این است که آن را به طور مرتب تمیز کنید. برای پاک کردن قسمت‌های خارجی دستگاه خود از یک پارچه بدون پرز استفاده کنید تا اطمینان حاصل نمایید که گرد و غبار جمع نمی‎‌شود.

این توصیه اولیه همان قدر که ساده به نظر می‌رسد ضروری نیز هست. شاید با دانستن چگونگی تاثیر گرد و خاک بر عملکرد پرینتر، بیشتر ترقیب به انجام این کار ساده شوید. با گذشت زمان، جمع شدن گرد و غبار باعث کم شدن کارایی پرینتر می‎‌شود. این امر به این دلیل است که گرد و غبار باعث می‌شود کارتریج‎‌های جوهرافشان در داخل دستگاه لخته لخته شوند و نتوانند به خوبی مورد استفاده قرار گیرند یا در پرینترهای لیزری ممکن است روی ذوب شدن تونر روی کاغذ تاثیر داشته باشند، بنابراین تمیز کردن پرینتر باید یک بخش کلیدی از روش تعمیرات و نگهداری شما باشد.

توجه: شما باید در مورد تمیز کردن قسمت‎های داخلی دستگاه‌تان احتیاط کنید. اغلب، تکنسین‌های ماشین اداری قادر به تمیز کردن قسمت‌های داخلی پرینتر هستند و اگر شما تمایل دارید خودتان شخصا دستگاه‌تان را تمیز کنید، توجه داشته باشید که احتمال رد گارانتی سازنده پرینترتان نیز وجود دارد.

• نرم افزارها را به روز رسانی کنید

نکته بعدی این است که باید نرم افزاری را که روی پرینتر شما در حال اجرا است به عنوان بخشی از برنامه نگهداری به ‎روز‎ رسانی کنید. هنگامی که کمپانی سازنده پرینترتان یک بروز رسانی نرم‎افزاری منتشر می‌کند. باید آن را در اسرع وقت روی پرینتر و رایانه خود نصب کنید تا تنظیمات کارآمدتر شوند.

اگر به طور منظم نرم افزار پرینترتان را به روزرسانی نکنید، احتمال دارد سرعت خروجی پرینتر کاهش پیدا کند و در نتیجه باعث مختل شدن کسب و کارتان شود.

اثر آپدیت نرم ‎افزاری بر امنیت پرینتر

اگر از نرم ‎افزار به ‎روز استفاده نکنید، امنیت پرینتر شما ممکن است آسیب ببیند. علاوه بر این، اگر به ‎روزرسانی نرم افزار شبکه توصیه شده توسط سازنده شما انجام نشده باشد، احتمال اینکه اسناد محرمانه‌تان به دست افراد نادرست بیفتد به وجود می‌آید.

رنج وسیعی از پرینترهای HP وجود دارند که به عنوان ” ایمن ‎ترین پرینترهای جهان” نامگذاری شده‌اند. سازنده از طریق یک سری آپدیت‌های نرم‌‎افزاری به طور منظم امنیت سفت و سختی را ارائه می‎‌دهد، بنابراین لازم است که پرینتر همیشه با نرم افزار منتشر شده توسط سازنده به روز شود.

• از مواد مصرفی مرغوب استفاده کنید

هنگامی که زمان خرید مجدد مواد مصرفی برای پرینترتان فرا می ‎رسد. ممکن است متوجه شوید که برخی کارتریج‌های جوهر یا تونر بیشتر از بقیه کار می‌‎کنند. آن‌ها در واقع کارتریج‌‎های اصلی یا مرغوب هستند و به همین دلیل است که بهتر است از مواد اصلی یا با کیفیت که توسط همان تولیدکننده ساخته شده است برای پرینترتان استفاده کنید. یا اینکه حداقل از کارتریج‌های غیر اورجینال با کیفیت استفاده شود.

کارتریج‌های جوهر و تونر نامرغوب ممکن است گاها مشکلاتی در دستگاه ایجاد کنند. مانند جوهر مسدود شده و کیفیت پایین‌تر چاپ و همچنین می‎توانند موجب لغو ضمانت‌نامه پرینترتان شوند. به همین دلیل اگر به فکر نگهداری درست از پرینترتان هستید. بهتر است از کارتریج اصلی یا کارتریج‌های سازگار درجه یک ارائه شده درچاپگر دات ای ار، استفاده کنید.