استفاده از کاغذ های با کیفیت در دستگاه های کپی بسیار حائز اهمیت است زیرا که در عمر مفید یک دستگاه نقش بسیار مهمی را ایفا می کند. همچنین استفاده از کاغذ استاندارد و با کیفیت شما را از مشکلات بسیاری در امان نگه می دارد و از گیر کاغذ در دستگاه نیز جلوگیری می کند. پس از انتخاب کاغذ های با کیفیت، باید به نیاز های مشتریان خود توجه کنید تا بتوانید کپی و پرینت های دلخواه آن ها را در انواع سایز و جهت انجام دهید.
جهت انجام پرینت و کپی اسناد در سایز های مورد نیاز مشتریان، لازم است که اندازه کاغذ در کاست دستگاه کپی تغییر کند. در برخی از دستگاه ها به صورت پیش فرض تعدادی سایز کاغذ تعریف شده است که اپراتور با توجه به نیاز می تواند هر یک را انتخاب کند.
تغییراتی که در سایز کاغذ در دستگاه های فتوکپی مختلف انجام می دهید باید متناسب با نوع دستگاه شما باشد. انجام این کار بسیار راحت است و تنها با یک بار انجام تنظیمات، می توانید به راحتی در دفعات بعدی نیز سایز کاغذ را به سادگی تغییر دهید.
تغییر سایز کاغذ به دو صورت انجام می شود:
برای انجام این کار می توانید از پنل و منوی دستگاه استفاده کنید که با فشردن دکمه منو، وارد تنظیمات کاغذ می شوید و هر اندازه ای که نیاز دارید برای کاغذ می توانید در نظر بگیرید و جهت افقی و عمودی آن را نیز مشخص کنید. در انتها کپی مورد نظر را در سایز دلخواه و جهت دلخواه به مشتری تحویل دهید.
برای انجام این کار می توانید از سیستمی که دستگاه به آن متصل شده است، استفاده کنید و به کمک تنظیمات درایور این کار به سادگی انجام می شود.