تمامی دستگاه های کپی با توجه به مدل ها و عملکردی که دارند دارای قیمت های متفاوتی هستند. نکته بسیار مهمی که باید به آن توجه شود این است که هنگام خرید دقت کنید که دستگاه تمام قابلیت های مد نظر شما را دارد و به کسب در آمد شما کمک می کند.
برای تهیه یک دستگاه تکثیر مناسب کسب و کار خود، نکات زیر را به دقت در ذهن خود بسپارید:
آیا علاوه بر گرفتن کپی، شما نیاز دارید که از دستگاه به عنوان پرینتر، اسکن و فکس نیز استفاده کنید؟ اگر چنین است خرید دستگاه های چند کاره به شما پیشنهاد می شود زیرا که در هزینه های شما به میزان چشمگیری صرفه جویی خواهد شد و دیگر نیازی به خرید هر یک به صورت جداگانه نخواهید داشت.
کاغذ ها در اندازه های مختلفی وجود دارند که دستگاه ها باید قابلیت مدیریت هر یک از آن ها را داشته باشند. بنابراین اگر شما نیاز دارید که کاغذ ها در اندازه های مختلف را کپی کنید به شما توصیه می شود که قبل از خرید این نکته را در ذهن خود داشته باشید.
اگر تمایل دارید که هزینه های انجام کپی را بین دپارتمان ها و یا کارمندان خود تقیسم کنید باید دستگاه کپی استوک را تهیه کنید که توسط آن بتوان مدیریت های لازم را در این زمینه را انجام داد. در این گونه دستگاه ها برای هر شخص کد هویتی در نظر گرفته می شود و افراد باید با استفاده از کد شغلی خود اقدام به گرفتن فتوکپی کنند و در مجموع به شما کمک می شود که هزینه های خود را دقیق تر مشخص کنید.
همچنین در مقاله ای به صورت جداگانه نکات خرید دستگاه فتوکپی ارزان برای شما بیان شده است، با مراجعه به صفحه مربوطه اطلاعات خود را در این زمینه بیشتر افزایش دهید تا بتوانید یک خریدی کاملا مناسب را انجام دهید.